GERENCIAMENTO INTEGRAL, FILOSOFIA PROFISSIONAL

Archive for agosto 2012

“Um dos testes de liderança é a habilidade de reconhecer um problema antes que ele se torne uma emergência”. Arnold Glasgow

Dando sequencia aos posts anteriores onde  foi definido o que é um líder e a sua diferenciação com gestor. Mas afinal, para que serve o líder!

Bem, o líder serve para servir.

Ele facilita a excelência de sua equipe através de influencia, respeitando as características individuais e buscado situações ótimas para atingir metas cujo benefício será coletivo.

Ele executa por intermédio dos seus liderados, mas seu trabalho está além do papel de inspirador, facilitador e motivador.

Se o líder não tiver uma visão abrangente do todo que ele lidera não poderá traçar estratégias para alcançar objetivos, ainda que esteja muitíssimo bem assessorado.

Logo o principal papel do líder é viabilizar essa visão de futuro e trabalhar bem os riscos.

Ter a habilidade de se antecipar a situações, analisar riscos e oportunidades, pensar em planos de resposta e conseguir aplicá-los são premissas para uma boa liderança.

O líder é o integrador, aquele que comunica a mensagem, traça metas e motiva a equipe à persegui-las.

Poderia escrever um post extenso sobre as habilidades necessárias à um bom líder, mas toda simpatia, altruísmo e resiliência do mundo estariam fadadas ao fracasso sem uma boa visão do todo e suas partes.

Tem uma definição popular que diz que toda emergência é algo importante que alguém teve todo tempo do mundo para fazer e não fez, porém agora esperam que você faça em tempo recorde.

Bem existem emergências que vem do acaso, mas na vida corporativa  essa situação é bem comum. E como o líder é responsável pelo resultado da sua equipe ele precisa equacionar essa conta motivacional e influenciar para que as coisas caminhem o melhor possível.

O que nos faz cair em outra grande atribuição do líder: saber montar uma equipe!

Não apenas na motivação nossa do dia-a-dia, mas se cercar de pessoas comprometidas e competentes, de preferência com habilidades diferentes das suas. Essa arte de reconhecer o que complementa e de aceitar o diferente é um sutil diferencial entre os lideres fantásticos e os lideres by the book, que lêem “motivacional quotes” no twitter para se inspirarem (nada contra, eu leio!).

No post anterior me posicionei em relação a existência de lideres natos, circunstanciais e na possibilidade da liderança adquirida, gostaria de declarar aqui que não estou me contradizendo.

Nos três casos a vontade de servir, a habilidade de reconhecer um problema antes que ele vire uma emergência e a capacidade de agregar pessoas de forma útil e sustentável são pilares para o sucesso da liderança.

A sociedade já chegou a uma convenção em relação ao valor do respeito e ao demérito do preconceito, basta agora que cada líder ou futura liderança lance um olhar meticuloso sobre esses conceitos e busquem soluções ótimas para agregar ao invés de segregar, para inovar ao invés de propagar problemas e para  favorecer o potencial de cada membro de sua equipe. Depois disso a motivação vem nem que seja por osmose!

Leia também: 

VOCÊ SABE O QUE É LIDERANÇA?   http://wp.me/p1TiPn-7D

LIDERANÇA E GERÊNCIA  http://wp.me/p1TiPn-1w

 

Por Irene Ciccarino, PMP

http://www.giftprojetos.com

‘Eu não sirvo de exemplo para nada, mas, se você quer saber se isso é possível, me ofereço como piloto de testes. Sou a Miss Imperfeita, muito prazer. A imperfeita que faz tudo o que precisa fazer, como boa profissional, mãe, filha e mulher que também sou: trabalho todos os dias, ganho minha grana, vou ao supermercado,  decido o cardápio das refeições, cuido dos filhos, telefono sempre para minha mãe, procuro minhas amigas, namoro, viajo, vou ao cinema, pago minhas contas, respondo a toneladas de e mails, faço revisões no dentista, mamografia, caminho meia hora diariamente, compro flores para casa, providencio os consertos domésticos e ainda faço as unhas e depilação!

E, entre uma coisa e outra, leio livros.

Portanto, sou ocupada, mas não uma workaholic.

Por mais disciplinada e responsável que eu seja, aprendi duas coisinhas que operam milagres.

Primeiro: a dizer NÃO.

Segundo: a não sentir um pingo de culpa por dizer NÃO.

Existe a Coca Zero, o Fome Zero, o Recruta Zero.
Pois inclua na sua lista a Culpa Zero.

Quando você nasceu, nenhum profeta adentrou a sala da maternidade e lhe apontou o dedo dizendo que a partir daquele momento você seria modelo para os outros..

Seu pai e sua mãe, acredite, não tiveram essa expectativa: tudo o que desejaram é que você não chorasse muito durante as madrugadas e mamasse direitinho.

Você não é Nossa Senhora.

Você é, humildemente, uma mulher.

E, se não aprender a delegar, a priorizar e a se divertir, bye-bye vida interessante. Porque vida interessante não é ter a agenda lotada, não é ser sempre politicamente correta, não é topar qualquer projeto por dinheiro, não é atender a todos e criar para si a falsa impressão de ser indispensável. É ter tempo.

Tempo para fazer nada.

Tempo para fazer tudo.

Tempo para dançar sozinha na sala.

Tempo para bisbilhotar uma loja de discos.

Tempo para sumir dois dias com seu amor.

Três dias..

Cinco dias!

Tempo para uma massagem..

Tempo para ver a novela.

Tempo para receber aquela sua amiga que é consultora de produtos de beleza.

Tempo para fazer um  trabalho voluntário.

Tempo para procurar um abajur novo para seu quarto.

Tempo para conhecer outras pessoas.

Voltar a estudar.

Tempo para escrever um livro que você nem sabe se um dia será editado.

Tempo, principalmente, para descobrir que você pode ser perfeitamente organizada e profissional sem deixar de existir.

Porque nossa existência não é contabilizada por um relógio de ponto ou pela quantidade de memorandos virtuais que atolam nossa caixa postal.

Existir, a que será que se destina?

Destina-se a ter o tempo a favor, e não contra.

A mulher moderna anda muito antiga. Acredita que, se não for super, se não for mega, se não for uma executiva ISO 9000, não será bem avaliada. Está tentando provar não-sei-o-quê para não-sei-quem.

Precisa respeitar o mosaico de si mesma, privilegiar cada pedacinho de si.

Se o trabalho é um pedação de sua vida, ótimo!

Nada é mais elegante, charmoso e inteligente do que ser independente.
Mulher que se sustenta fica muito mais sexy e muito mais livre para ir e vir.

Desde que lembre de separar alguns bons momentos da semana para usufruir essa independência, senão é escravidão, a mesma que nos mantinha trancafiadas em casa, espiando a vida pela janela.

Desacelerar tem um custo. Talvez seja preciso esquecer a bolsa Prada, o hotel decorado pelo Philippe Starck e o batom da M.A.C.
Mas, se você precisa vender a alma ao diabo para ter tudo isso, francamente, está precisando rever seus valores.

E descobrir que uma bolsa de palha, uma pousadinha rústica à beira-mar e o rosto lavado (ok, esqueça o rosto lavado) podem ser prazeres cinco estrelas e nos dar uma nova perspectiva sobre o que é, afinal, uma vida interessante’

Martha Medeiros – Jornalista e escritora

Esse tema é recorrente aqui no Gerenciamento Integral (http://wp.me/p1TiPn-54), mas hoje eu quero tangibilizar essa ideia.

Sabe quando as coisas caminham mais lentas e enroladas do que você gostaria?

Ou quando vocês está super empolgado com uma ideia e tudo o que você encontra declara resistência e oposição a ela?

Ou quando você está exausto e seus vizinhos simplesmente resolvem fazer barulho e não te deixam dormir? Não esqueça que você tem uma reunião importantíssima na manhã seguinte, no primeiro horário!

Ou ainda quando você se decepciona com alguém ou consigo mesmo?

Todas essas variantes são geradas pela influencia de fatores externos e acabam minando sua motivação, por mais que você esteja de fato empolgado com alguma coisa.

Mas da mesma forma que tomar um fora ou uma fechada no trânsito podem baixar sua carga de energia e plantar a sementinha do desanimo, o mundo tende a ser igualmente generoso em inspirações positivas. Filmes, livros, músicas, personalidades nas quais podemos nos espelhar, grandes feitos, desde a idade média o homem cunhou seu ideal de inspiração ante as mazelas do mundo e eles tinham bons motivos para estarem desmotivados: peste, fome, inquisição…

Ok, nosso ancestrais medievais iam totalmente contra as ideias cleans que permeiam tanto a arquitetura quanto a moda contemporânea, mas a sacada de procurar se cercar pelo bem, bom, belo vendo nesse conceito o caminho mais seguro rumo à verdade foi uma sacada de mestre. Quem não quer ser, ter, ver e sentir o melhor?

Já existem estudos que comprovam que a presença de cachorros melhoram a motivação e o desempenho de trabalhos estressantes (por serem arriscados, noturnos, etc) como o dos seguranças.

Temos exemplos fantásticos como os Doutores da Alegria que imprimem melhoras significativas nos prontuários de doentes com graves doenças.

Bebes dormem melhor ouvindo música clássica, pessoas com dificuldade motora melhoram através do contato com cavalos, idosos e pacientes com depressão melhoram através do toque (enfermeiros carinhosos e atenciosos, ou até mesmo massagens), e todos nós sorrimos e acreditamos em dias melhores quando vemos uma criança sorrir.

Com tantos exemplos da influencia positiva de fatores que estimulem nossos sentidos porque não levar isso para nossas vidas e nossas equipes?

Já distribui chocolates em reuniões tensas (sim, tenho sempre um pouco na bolsa!) e isso quebrou o gelo e “adoçou” a discussão.

Já abracei membros da minha equipe para conforta-los.

Já coloquei a música mais feliz e barulhenta que tinha no meu computador para encarar um trabalho chatinho.

Já colei imagens dos meus objetivos no espelho do banheiro, na porta da geladeira (queria emagrecer!rs) e na frente do meu computador. E sempre tenho uma linda foto do meu filho para me dizer que todo esforço vale a pena.

Minha última medida motivacional foi colocar a música Firework da Katy Parry no meu despertador (5:00am, difícil!), compartilho a letra com vocês e espero que tenham gostado desse post mais filosofia do que gerenciamento, porque quando adotamos um pensamento integral eliminamos as fronteiras entre pessoal e profissional, tudo passa a fazer parte de uma mesma vida, dessa grande viagem de melhoria contínua e aprendizado múltiplo onde a felicidade pode e deve permear todos os nossos esforços sendo nosso caminho e principal objetivo.

http://www.vagalume.com.br/katy-perry/firework-traducao.html#ixzz23ceIEQXd

Firework Katy PerryDo you ever feel
Like a plastic bag
Drifting through the wind
Wanting to start again

Do you ever feel
Feel so paper-thin
Like a house of cards
One blow from caving in

Do you ever feel
Already buried deep
Six feet under
Screams but no one seems to hear a thing

Do you know that there’s
Still a chance for you
‘Cause there’s a spark in you
You just gotta

Ignite the light
And let it shine
Just own the night
Like the Fourth of July
‘Cause baby, you’re a firework
Come on show ‘em what you’re worth
Make ‘em go, “Aah, aah, aah”
As you shoot across the sky

Baby, you’re a firework
Come on let your colors burst
Make ‘em go, “Aah, aah, aah”
You’re gonna leave them all in awe, awe, awe

You don’t have to feel
Like a waste of space
You’re original
Cannot be replaced

If you only knew
What the future holds
After a hurricane
Comes a rainbow

Maybe a reason why
All the doors were closed
So you could open one
That leads you to the perfect road

Like a lightning bolt
Your heart will glow
And when it’s time you’ll know
You just gotta

Chorus
Boom, boom, boom
Even brighter than the moon, moon, moon
It’s always been inside of you, you, you
And now it’s time to let it through
‘Cause baby, you’re a firework
Come on show ‘em what you’re worth
Make ‘em go, “Aah, aah, aah”
As you shoot across the sky
Baby, you’re a firework
Come on let your colors burst
Make ‘em go, “Aah, aah, aah”
You’re gonna leave them all in awe, awe, awe

Boom, boom, boom
Even brighter than the moon, moon, moon
Boom, boom, boom
Even brighter than the moon, moon, moon

 

Fogos de artifício Katy PerryVocê já se sentiu
Como um saco de plástico
Voando com o vento
Querendo começar de novo

Você alguma vez já se sentiu
Se sentiu tão frágil como um papel
Como um castelo de cartas
A um simples sopro de desmoronar

Você alguma vez já se sentiu
Como se já estivesse enterrado
A sete palmos
Você grita, mas parece que ninguém ouve nada

Você sabe que há
Uma chance para você
Pois você tem um brilho
Você só tem que…

Acender a luz
E deixá-la brilhar
Seja o dono da noite
Como o dia da independência
Pois, baby, você é como fogos de artifício
Venha e mostre do que você é capaz
Deixe todos boquiabertos falando “oh, oh, ooooh”
Enquanto você cruza o céu

Baby, você é como fogos de artifício
Vamos, deixe as suas cores explodirem
Deixe todos boquiabertos falando “oh, oh, ooooh”
Você vai deixá-los todos estarrecidos.

Você não precisa se sentir
Como um desperdício de espaço
Você é original
Não pode ser substituído

Se você ao menos soubesse
O que o futuro lhe aguarda
Depois do furacão
Vem o arco-íris

Talvez a razão por quê
Todas as portas se fecharam
Seja pra você poder abrir uma
Que te leverá ao rumo perfeito

Como um relâmpago
O seu coração reluz
E você saberá quando chegar a hora
Você só tem que

refrão

Bum, bum, bum
Mais brilhante até que a lua, lua, lua
Esse sempre foi você, você, você por dentro
E agora é hora de deixar isso aparecer
Pois, baby, você é como fogos de artifício
Venha e mostre do que você é capaz
Deixe todos boquiabertos falando “oh, oh, ooooh”
Enquanto você cruza o céu
Baby, você é como fogos de artifício
Venha e deixe as suas cores explodirem
Deixe todos boquiabertos falando “oh, oh, ooooh”
Você vai deixá-los todos surpresos, surpresos, surpresos

Bum, bum, bum
Mais brilhante até que a lua, lua, lua
Bum, bum, bum
Mais brilhante até que a lua, lua, lua

 

Imagem1: http://www.escolalivre.net/fiquepordentro/4/motivacao

 

Por Irene Ciccarino, PMP

http://www.giftprojetos.com

“Compositor de destinos
Tambor de todos os ritmos
Tempo tempo tempo tempo
Entro num acordo contigo
Tempo tempo tempo tempo” Maria Gadú

A criticidade do tempo está em sua ambivalência, embora o tempo perdido não possa ser recuperado ele se renova a cada ciclo (dia, mês, ano, etc).

A grande questão é como fazer um acordo com essa dimensão tão importante e tão inerente às nossas vidas de forma que possamos nos sentir produtivos e eficientes.

Einstein dizia que “Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos”, com algumas medidas muito simples podemos obter mais eficiência e adicionar menos frustração ao stress nosso de cada dia.

Podemos começar definindo o que é importante e o que é urgente.

Importante é algo que não pode deixar de ser feito, porém tem um prazo adequado para sua execução. Urgente geralmente é algo importante que deixou de ser feito e precisa ser executado em tempo exíguo.

Um simples Check list (lista de checagem, lista de tarefas, priorização de tarefas, etc) muito útil para que os pilotos não esqueçam de checar os equipamentos antes do vôo, pode ser útil também para utilização melhor do seu tempo.

Mas não surte! Nossa vida é sujeita a fatores externos alheios a nossa vontade não dá para fazer uma programação 100% segura das atividades de um dia, nem é bom que isso seja feito. Deixar margens de tempo livre vai garantir que aquela reunião de última hora, ou o trânsito imprevisto, ou o atraso daquele vôo tenham um impacto menor nas suas atividades.

Algumas pessoas podem ponderar que nem todo dia temos imprevistos, mas a questão é justamente estarmos preparados para quando eles acontecerem.

Não se iluda achando que no mundo empresarial com uma bela programação sua vida não estará mais sujeita a atrasos, pedidos de última hora e correrias, mas a idéia é justamente minimizar a ocorrência e o efeito dessas zonas de stress em nossa rotina. Está com tempo livre? Então o use para replanejar suas tarefas, priorizar atividade, repensar planos e contemplar coisas interessantes agregando cada vez mais informações de valor às suas atividades.

Seja paciente e não se cobre demais. A idéia é reduzir estresse e retrabalho, logo não adianta pirar se o planejamento da sua semana for para o ralo logo na segunda-feira. Warren Buffett disse: “As correntes do hábito são muito leves para serem sentidas, até que se tornem pesadas demais para serem quebradas.” Alguns hábitos deverão ser substituídos e um processo de mudança para ser eficaz deve ser bem estruturado.

A análise da nossa rotina de forma integral é fundamental para que um bom plano de eficiência possa ser aplicado, precisamos ter em mente que “uma boa coisa que nos impede de desfrutar de algo ainda melhor é, na verdade, um mal.” (Baruch de Spinoza). Respire fundo, trace seus objetivos e comece a pensar a melhor estratégia para encaixar nas míseras 24 horas que temos por dia todos os passos necessários para atingir seus objetivos, lembrando que somos seres holísticos e sociais, precisamos de tempos para dormir, comer, rir, sonhar, ser presente com a família, com os amigos, cuidar da saúde. Enfim, para que o seu planejamento dê realmente certo é preciso considerar todas as instancias da sua rotina, e priorizar não apenas atividades mecânicas, mas sim os objetivos que as motivam.

Aceite inclusive o tempo que essa mudança pode levar, respeite sua própria humanidade e siga em frente com otimismo e cautela. S. Handel foi prodigioso ao declarar: “Tudo tem o seu tempo: não podes produzir uma criança por mês, por engravidares nove mulheres.”

A pressa de ver resultados deve ser canalizada como um motor de incentivo e não como desculpa para arbitrariedade, o custo disso pode ser o retrabalho e nunca planejamos uma folga tão grande que comporte começar do zero novamente.

Gaste seu tempo planejando, aprendendo, melhorando suas relações e se permita acertar, ser dinâmico não é ser irresponsável seja com seus resultados ou com os resultados da sua atuação na vida dos outros.

No mais adote a premissa proferida por Norman Peale: “Não leve o amanhã para cama com você”, o vulgo “não deixe para amanhã o que você pode fazer hoje” tantas vezes interpretados por nossas mães e acredite: ela realmente estava preocupada com você quando te dava esse conselho, e era a sua felicidade e não a sua produtividade o que realmente importava nesse momento.

 

Por Irene Ciccarino, PMP

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