GERENCIAMENTO INTEGRAL, FILOSOFIA PROFISSIONAL

PROJETOS são esforços temporários, empreendidos para criar um produto, serviço, ou resultado exclusivo. Realizado por pessoas e para pessoas de modo progressivo.

É um empreendimento único, com inicio e fim determinado, visando atingir objetivos predefinidos.

É progressivo, pois seu detalhamento evolui junto com sua execução. Na fase de iniciação o projeto está em linhas gerais, seu detalhamento é aprimorado à medida que o planejamento evolui de forma que estará totalmente detalhado na fase de encerramento.

Projetos são atividades fundamentais para qualquer processo de mudança e geração de produtos e serviços.

O produto, serviço ou resultado gerado geralmente não é temporário e, se é, possui um ciclo de vida próprio, totalmente separado do ciclo de vida do projeto, sendo este inerentemente transitório.

Os projetos às vezes são confundidos com o que o PMBOK intitula “Operações” devido às características compartilhadas por essas duas atividades distintas, sendo essas: ambas são realizadas por pessoas, limitadas por restrições, atendem ao ciclo de planejamento – execução – controle – adequação (PDCA), e são realizadas para atingir objetivos organizacionais ou planos estratégicos.

As operações são processos contínuos, repetitivos que produzem o mesmo produto ou fornecem um serviço com finalidade de manter alguma atividade preexistente, essencial para manutenção do negócio da empresa. São as atividades e serviços que a empresa já faz, é o trabalho
operacional  que apóia o ambiente empresarial no qual o projeto é realizado.

No inicio do projeto as operações fornecem recursos operacionais, no seu encerramento os recursos passam do projeto para as operações novamente.

A atividade de gerenciamento de um projeto é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir seus requisitos.

Um bom gerenciamento de projetos requer o gerenciamento eficaz de processos apropriados, através da aplicação de ferramentas gerenciais e habilidades pessoais. A principal função do gerenciamento de projetos é integrar todas as partes do projeto de forma ordenada possibilitando
o cumprimento dos requisitos, visando atingir os resultados e garantindo a satisfação das partes interessadas.

As principais partes interessadas de um projeto são: Gerente de Projetos, cliente, patrocinador, organização executora, equipe de gerenciamento do projeto, sociedade, usuário final, fornecedores. Como podemos constatar analisando essa lista, partes interessadas são todas as pessoas ou organizações ativamente envolvidas no projeto, cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução ou termino do mesmo.

São todos aqueles que exercem influencia sobre o projeto, podendo ter diversos níveis de responsabilidade e de autoridade ao longo do seu ciclo de vida. Uma parte interessada sempre influencia algum aspecto do projeto, porém nem sempre exerce autoridade ou possui algum nível de responsabilidade em relação a ele.

As partes interessadas em geral têm objetivos diferentes ou conflitantes, a missão do gerente de projetos é equalizar essa relação da forma que melhor beneficie o projeto.

Gerenciar as partes interessadas é conciliar os conflitos de interesse de forma que o projeto atenda a uma equação equilibrada de suas necessidades e expectativas, mantendo-se fiel ao escopo planejado.

Outra coisa importante é fornecer a informação certa à parte interessada adequada, assim para o patrocinador as informações mais relevantes são as que dizem respeito a custos, para o cliente é as informações de prazo e para o usuário final as de qualidade.

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